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一、教材及教参
（一）课本的征订、运输、清点、发放；（王；清点：王、宋、徐、图书馆、文
印室）
（二）课本的增补和调剂；（王）
（三）课本费用的结算；（王）
（四）教学及招生等资料的征订、交费、运输、清点、发放；（蔡、王;清
点： 图书馆、王、宋、徐、文印室）
（五）其它相关工作。（王）
要求：
1．订单一到及时会同有关部门的领导和老师，根据相关课程设置，确定订购
内容；
2．仔细核对在校学生数、教师数及所需资料的部门数，认真规范填写定单，
并送有关部门领导审批，确保订数准确；做到既不重复订购，避免浪费，
又不漏订，使教学受到影响；
3．新书一到就及时接收、清点、分发，并书面通知有关班级和人员领取，做
到不误时，不错发；同时保证新书在分发过程中不被损坏和丢失；
4．若有余书，或退回书店，或移交图书馆入库；
5．订购书籍和资料必须按规范汇寄费用，力避各种失误。
二、教务
（一）课表（包括早读课表）的排定、打印、校对和送达；（王；打印、送达：
徐）
（二）调课安排、制单和送达；（王）
（三）代课教师及课时的记载和工作量的结算。（王）
要求：
1．在规定时间之前确保课表准确无误的排定并分发到相关老师手中，以保证
教学工作的顺利进行；
2．排课表和调课工作必须严格遵循科学原则，有利于教学，课程的分布尽可
能合理。
（四）学生分班名单（花名册）和成绩的输入、编排、打印；（宋）
（五）新生入学后的学籍登记、誊写（或录入）、打印和装订；（宋）
（六）每学期一次的学籍审查和归档；（宋）
（七）学生档案（包括如下纸质内容：1.学生登记表和录取通知书；2.加盖市或
县学籍章的学生学籍簿；3.学生卡片；4.中学生社会实践活动登记表[向德
育处索取]；5.中学生体育合格标准登记卡[向体育组索取]；6.学生体格检
查表[向医务室索取]；7.加盖市或县学籍章的学生毕业登记表；8.党、团
组织关系；9.其它有关材料）的整理（包括各种表格填写的布置、收集、
汇总、录入、校对、装订、上报和归档等）；（宋）
（八）各年级学生开学初的注册，学生证、学生成绩册的审查和发放；（宋）
（九）学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、离校和参军、出国等
有关手续和学籍、成绩证明的办理及存根的归档；（宋）
（十）学生各级各类获奖（如学科竞赛、发明等）证明和材料的收集、归档；
（王）
（十一）学生毕业证书的审查、打印和发放，存根的归档；（宋）
（十二）按时完成每学期三次（开学第一天、期中和期末）的学生出、缺勤统计
工作，编制相应的报表；（宋）
（十三）及时分发备课笔记、听课笔记、作息时间表、校历等；（王）
（十四）按时向有关老师和部门分发并回收齐各类教学资料（包括教学计划及进
度表、质量分析表、记分册、成绩汇总表、教案、听课笔记、总结报告
等）并装订成册或归档（或返还）（王、宋）
（十五）管理和使用教务处有关印章；（宋）
（十六）教师电脑工作室及打印纸的发放；（宋、徐）
（十七）文印室各年级印刷费用的结算；（高、戈）
（十八）学科竞赛辅导工作；（张成银）
（十九）实验室工作；（张成银）
（二十）图书馆工作；（赵彦、蔡玮）
（二十一）青年教师培养事宜；（徐贻林）
（二十二）信息技术教学管理；（徐贻林）
（二十三）其它相关的教务工作。（指定）
要求：
1．严格按照国家、学校关于教育、教学和学生学籍管理的有关规定处理学生
的一切学籍问题；不拖拉，不违规，不刁难；
2．所有相关工作必须规范有序，严肃认真，不出任何差错；
3．工作上要掌握一定的提前量，确保不拖延，不误事；
4．做每项工作要勤动腿，做到位，和相关人员直接联系，准确核对有关名单
和数字，不多、不漏、不错；
5．对有关数字、数据、印章等要安全保管，对外注意保密。
6．学生档案的制作要按国家有关档案管理的规定进行，例如，需要手写时，
要用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，字迹工整，出现错误不能剔除，姓名、出
生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假等。
三、考务
（一）各级各类考试的考生报名事务（包括发布通知等）和资格审查；（宋）
（二）会考、高考报名中考生信息的采集和汇总；（宋）
（三）考试的报名录入、校对、打印和报盘；（徐；校对：宋）
（四）各级各类的考生报名材料的整理、备案和保管；（电子：徐；纸质：宋）
（五）考试日程表、监考表的排定、打印和分发；（王；打印：宋）
（六）各级各类考场的布置（包括清理、排座位、贴标签、挂考场标牌和考场整
理情况的检查）；（高、戈、实验员）
（七）试题的催收、打印、校对、印刷、清点分装、保管和考前分发（包括草稿
纸、考场情况记录表等的分发）；（试题催收、打印、校对：徐；印刷、
清点分装、保管和考前分发：高、戈、图书馆、宋、王）
（八）考试铃声的发布，考试规则录音的播放，考试过程中的巡视（包括考场分
发试卷时的巡视）；（考试铃声的发布、考试规则录音的播放：校医、电
工、王；巡视：高、戈、宋、徐）
（九）试卷装订的指导、试卷的接收和检查、试卷的汇总、试卷的搬运（从考务
办公室到保管室到阅卷点等）；（试卷装订的指导、接收和检查：高、
戈；试卷的汇总、试卷的搬运：宋、徐）
（十）期中、期末考试，月考，模拟考试成绩统计表的分发，客观题评分（读卡
机）及反馈、考试成绩的收集、汇总、录入、统计和分析表的编制、打
印；（徐、宋）
（十一）考试成绩及各种相关分析表的分发和归档；（徐、宋）
（十二）已阅试卷的保管和分发。（宋、徐）
（十三）校内外各级各类考试试题（包括参考答案）的收集、整理、归档和保
管；（王、蔡）
（十四）其它相关的考务工作。（指定）
要求：
1．严格按照国家、学校有关考试规则的要求认真对待各级各类考试中的每一
个环节，坚决做到细心、规范、准确、严密、主动、高效；
2．有些工作要适当掌握好提前量，事先做好演示，准备好预案，如“考试规
则”“英语听力测试录音”的播放等；
3．会考和高考的报名、准考证的发放等所有细节要认真仔细地核对和校对，
发现疑点及时消除，并由相关责任人（包括学生本人及其家长、班主任
等）及时签字认可，不得发生任何失误；
4．对试卷的内容和成绩要严格保密，未经同意不得私自将试题和学生的各种
成绩及名次在校内外透露；
5．各种考试数据资料均需认真保存（要及时备份，包括电子和文本备份），
并能按要求及时提供电子或文本数据资料，未经书面许可不得删除和销
毁；
6．所保存的试题原则上只能查阅或复印，不能借走。
四、招生
（一）收集和保管省、市与本校有关的各类招生资料、本校及有关学校的历年招
生宣传资料，及时归档，随时提供；（宋）
（二）招生宣传和接待，包括外出宣传、校内接待考生及其家长的咨询、接听并
回答电话咨询；（王、宋、徐、图书馆）
（三）招生简章和考生报名的表的制作、印刷、邮寄（包括学生地址的查询、信
封地址的填写等），考生报名表的接收，考生报名收费、上缴和清帐，考
生名册、准考证号码的编制、打印；（王、宋、徐、图书馆）
（四）准考证的填写和发放（包括寄发）；（王、宋、图书馆）
（五）招生资料和试题的出售及清帐；（图书馆）
（六）录取通知书的填写、登记、发放（包括邮寄）；（王、宋、图书馆）
（七）其它相关的招生工作。（指定）
要求：
1．非常熟悉当年省、市和本校的招生政策、规定以及相关的各种动态，熟悉
招生工作流程，熟悉我校的各项教育教学成果等；
2．高度树立主人翁意识，在接待考生及其家长等的咨询时要懂行、耐心、主
动、十分热情，要及时把握优秀考生的信息，发现好苗子要主动争取生源
并及时向校领导汇报；
3．接待家长和接受电话咨询需做好书面记录；
4．回答考生及其家长咨询时要统一口径，说法具体准确；
5．发放给考生及其家长的各类材料（包括准考证、录取通知书等）要认真印
刷和装订，规范、正确、工整地书写或填写，并及时分发或邮寄。
五、办公室日常工作
（一）教务处报刊、信件、资料的收发；（王）
（二）及时登记上级来文，并及时报有关领导阅处；（王）
（三）教务工作的各类资料、文件的归档和保管；（王）
（四）撰写教务处工作计划、学期或每月行事历、总结等；（三位主任）
（五）撰写、转发、打印并发布教务处、学校和上级部门（如市区教研室、市招
办等）的各项通知，；（王）
（六）教务处组织召开的各类会议的会务安排以及接待工作；（王、宋、徐）
（七）教学情况调查的整理和统计；（王）
（八）教师工作量（课时）的统计；（王）
（九）教务处及相关工作人员加班费用的结算；（王）
（十）各种教学活动的组织和会务安排、服务工作；（指定）
（十一）其它相关工作。（指定）
要求：
1．高度树立为教学、为一线老师服务的意识，工作上要热情主动，不辞劳
苦，不厌其烦，任劳任怨；
2．考虑好工作中的每一个细节，事先做好充分准备，将工作具体落实到位，
不得因教务处工作的失误而导致任何教学事故的发生；
3．除上课和其它事务工作外，教务处全体工作人员尽量在办公室做班，随时
准备处理相关问题；
4．全体工作人员要发扬团队合作的精神，不计较工作量的多寡轻重，精诚团
结，完美地做好各项工作。
六、教科研工作（徐贻林副主任）
江苏省苏州实验中学教务处
2005．2
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